Υπηρεσίες πληροφορικής που απευθύνονται στους φοιτητές της Σχολής

Η Σχολή Πολιτικών Μηχανικών Σχολή στηρίζοντας τις πολύπλευρες προσπάθειες ανάπτυξης υπηρεσιών πληροφορικής στο ΕΜΠ έχει συστήσει ομάδα Μηχανοργάνωσης της Γραμματείας της Σχολής. Από τους βασικούς σκοπούς της ομάδας αυτής είναι η ανάπτυξη νέων και η συντήρηση των υφιστάμενων υπηρεσιών πληροφορικής που παρέχονται από τη Σχολή και απευθύνονται μεταξύ άλλων και στους φοιτητές της Σχολής. Παρακάτω δίνεται μια σύντομη περιγραφή των υπηρεσιών που έχουν υλοποιηθεί ή είναι υπό ανάπτυξη και απευθύνονται στους φοιτητές ενώ παρέχονται κατευθύνσεις για τον τρόπο χρήσης τους.

Δικτυακός Τόπος της Σχολής

Ο δικτυακός τόπος της Σχολής (www.civil.ntua.gr) αποτελεί το βασικό μέσο πληροφόρησης και προβολής της Σχολής τόσο προς στα μέλη της Πολυτεχνειακής Κοινότητας όσο και προς στο ευρύτερο κοινό. Δικαιολογημένα λοιπόν δόθηκε εξαρχής προτεραιότητα στην αναμόρφωση και στην επικαιροποίηση των ιστοσελίδων της Σχολής. Ο νέος δικτυακός τόπος που λειτουργεί σε νέο εξυπηρετητή της Σχολής από τον Σεπτέμβριο του 2010, συγκεντρώνει τις βασικές πληροφορίες για τη Σχολή στα ελληνικά και στα αγγλικά (Διοίκηση, Έρευνα, Τομείς, Εργαστήρια, Προσωπικό, Ιστορικό κλπ.), πληροφορεί τα μέλη και το κοινό μέσω ανακοινώσεων και παραπέμπει σε άλλους φορείς και υπηρεσίες της Σχολής και του ΕΜΠ.

Ανακοινώσεις

Ένας βασικός τρόπος πληροφόρησης των φοιτητών της Σχολής και άλλων ενδιαφερομένων για επίκαιρα θέματα που αφορούν τη Σχολή είναι η έκδοση ανακοινώσεων σε ηλεκτρονικά μέσα. Η Σχολή ανέπτυξε ένα νέο σύστημα ανακοινώσεων το οποίο εκμεταλλεύεται νέες τεχνολογίες (βλ. RSS feeds), με σκοπό την άμεση ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Οι ανακοινώσεις που απευθύνονται στους φοιτητές είναι αναγνώσιμες μέσω του δικτυακού τόπου της Σχολής. Η υποδομή που αναπτύχθηκε επιτρέπει την ταξινόμηση και αναζήτηση παλαιότερων ανακοινώσεων ενώ παράλληλα εμφανίζονται οι πλέον πρόσφατες ανακοινώσεις στην αρχική ιστοσελίδα της Σχολής.

RSS feeds

Οι ανακοινώσεις της Σχολής είναι διαθέσιμες και ως feeds μέσω της τεχνολογίας RSS (Really Simple Syndication). Το RSS είναι μία τεχνολογία που βασίζεται στην γλώσσα XML, η οποία δημιουργήθηκε για την ανταλλαγή περιεχομένου, όπως ειδήσεις, ανακοινώσεις κ.α. και υποστηρίζεται από τις πρόσφατες εκδόσεις όλων των φυλλομετρητών (web browser). Η Σχολή των Πολιτικών Μηχανικών εκμεταλλεύεται την τεχνολογία αυτή για να προβάλλει ύστερα από επιλογή του χρήστη τους τίτλους των ανακοινώσεων σε κατάλληλο χώρο στον φυλλομετρητή (browser), χωρίς να χρειάζεται οι επισκέπτες να πλοηγηθούν στις ιστοσελίδες της Σχολής για να εντοπίζουν το περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κάνουν χρήση της υπηρεσίας επιλέγοντας “RSS feeds” από τη αρχική ιστοσελίδα της Σχολής.

Πρόγραμμα σπουδών

Πρόκειται για μια εφαρμογή αυτοματοποιημένης δημοσίευσης από το δικτυακό τόπο του προγράμματος σπουδών της Σχολής. Η εφαρμογή υποστηρίζεται από μια βάση δεδομένων στην οποία αποθηκεύονται στοιχεία διδασκόντων, προπτυχιακών μαθημάτων, αιθουσών διδασκαλίας και ωρολόγιων προγραμμάτων. Σε πρώτη φάση παρουσιάζονται στοιχεία των μαθημάτων και των διδασκόντων, πίνακες μαθημάτων όλων των εξαμήνων καθώς και το ωρολόγιο πρόγραμμα του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους. Η χρήση της εφαρμογής γίνεται από τον δικτυακό τόπο της Σχολής.

Σύστημα εγγραφής φοιτητών στα μαθήματα

Οι εγγραφές των φοιτητών της Σχολής κάθε εξάμηνο συνδέονται με σημαντικό φόρτο εργασίας από πλευράς της Γραμματείας της Σχολής και συνάμα με σχετική ταλαιπωρία των φοιτητών. Η Σχολή σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών σε μια προσπάθεια να απλοποιήσει τη διαδικασία με τη βοήθεια νέων τεχνολογιών έχει εγκαταστήσει μια εφαρμογή ηλεκτρονικής δήλωσης μαθημάτων μέσω Διαδικτύου η οποία λειτουργεί σε πλήρη εφαρμογή από το χειμερινό εξάμηνο 2008.

Οι φοιτητές της Σχολής έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω ενός κοινού φυλλομετρητή. Αρχικά ελέγχεται το δικαίωμα πρόσβασης του φοιτητή στο σύστημα, ο οποίος εγγράφεται στο εξάμηνο και δηλώνει τα μαθήματα που θα παρακολουθήσει κάνοντας χρήση προσωπικού κωδικού. Το σύστημα εφαρμόζει τυπικούς ελέγχους της δήλωσης του φοιτητή και ελέγχεται εάν η όλη διαδικασία τηρεί τους κανόνες και τον οδηγό σπουδών της Σχολής.

Ιδιαίτερη προσοχή έχει δοθεί σε θέματα ασφάλειας. Για τον λόγο αυτό οι φοιτητές είναι σε θέση να καταχωρούν σε πρώτη φάση τις δηλώσεις τους σε μια προσωρινή βάση δεδομένων χωρίς δυνατότητα επικοινωνίας με την κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (Φοιτητολόγιο). Σε δεύτερη φάση εισάγονται με ασφαλή και προκαθορισμένο τρόπο οι έγκυρες δηλώσεις των φοιτητών στην κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (που είναι εγκατεστημένη σε άλλον κεντρικό υπολογιστή).

Σύστημα υποβολής αιτήσεων πιστοποιητικών

Πρόκειται για μια διαδικτυακή εφαρμογή μέσω της οποίας εγγεγραμμένοι φοιτητές είναι σε θέση να υποβάλλουν αίτηση έκδοσης πιστοποιητικών από τη Γραμματεία της Σχολής χωρίς να απαιτείται η φυσική τους παρουσία για την υποβολή της αίτησης. Η υπηρεσία λειτουργεί από το ακαδημαϊκό έτος 2008-09.

Ασύρματο δίκτυο δεδομένων (Wi-Fi)

Η υπηρεσία Wi-Fi παρέχει στα μέλη της Πολυτεχνειακής Κοινότητας αλλά και σε επισκέπτες, τη δυνατότητα πρόσβασης στο δίκτυο δεδομένων του Ιδρύματος μέσω ασύρματης τεχνολογίας Wi‑Fi. Το Κέντρο Δικτύων του ΕΜΠ έχει εγκαταστήσει σε αρκετά σημεία της Πολυτεχνειούπολης αναμεταδότες (access points) καλύπτοντας μεταξύ άλλων την πλατεία έξω από το αμφιθέατρο των Πολιτικών Μηχανικών και την Αίθουσα Εκδηλώσεων της Σχολής. Οι φοιτητές μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυο χρησιμοποιώντας τα στοιχεία (username/password) με τα οποία είναι καταχωρημένοι στον κεντρικό εξυπηρετητή της υπηρεσίας καταλόγου (LDAP) του ΕΜΠ

Από την πλευρά της η Σχολή των Πολιτικών Μηχανικών έχει καλύψει με δικά της μέσα τον πρώτο όροφο του κτιρίου Διοίκησης της Σχολής με επίκεντρο την αίθουσα συνεδριάσεων. Η πρόσβαση στο Διαδίκτυο μέσω αυτού του δρομολογητή είναι ελεύθερη. Επιπλέον σε μια προσπάθεια κάλυψης όλων των δικών της εγκαταστάσεων, με δικούς της πάντα πόρους, και σε συνεργασία με το Κέντρο Δικτύων του ΕΜΠ έχει εγκαταστήσει αναμεταδότες οι οποίοι καλύπτουν επιπλέον τις αίθουσες διδασκαλίας, τα αμφιθέατρα και το κυλικείο.