Νέο Σύστημα Εγγραφής Φοιτητών της Σχολής ΠΜ στα Μαθήματα μέσω Διαδικτύου

Η Σχολή Πολιτικών Μηχανικών σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών του ΕΜΠ έχει θέσει σε εφαρμογή το νέο σύστημα online εγγραφής φοιτητών στα μαθήματα (Εγγραφολόγιο) μέσω Διαδικτύου. Το σύστημα εφαρμόζεται πιλοτικά από το εαρινό εξάμηνο 2007-08 και σε κανονική βάση από το χειμερινό εξάμηνο 2008-09.

Η διαδικασία εγγραφής για τους πρωτοεγγραφέντες φοιτητές διαφέρει από αυτή για τους παλαιότερους φοιτητές: Οι πρωτοεγγραφέντες φοιτητές πρέπει να παρουσιαστούν στη Γραμματεία της Σχολής και να συμπληρώσουν την έντυπη δήλωση με τα μαθήματα της επιλογής τους. Αντίθετα από τους πρωτοετείς φοιτητές, οι παλαιότεροι φοιτητές προκειμένου να εγγραφούν στο επόμενο εξάμηνο πρέπει να χρησιμοποιήσουν από την ιστοσελίδα της Σχολής (www.civil.ntua.gr) το Εγγραφολόγιο. Μετά την αρχική εγγραφή θα έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσουν τη δήλωση των μαθημάτων τους καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου εγγραφών. Σύντομη περιγραφή της εφαρμογής

Μέχρι το ακαδημαϊκό έτος 2007-08 οι εγγραφές των φοιτητών της Σχολής κάθε εξάμηνο συνδέονταν με σημαντικό φόρτο εργασίας από πλευράς Γραμματείας της Σχολής και με σχετική ταλαιπωρία των φοιτητών. Η Σχολή σε συνεργασία με το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών σε μια προσπάθεια να απλοποιήσει τη διαδικασία με τη βοήθεια νέων τεχνολογιών έχει εγκαταστήσει και λειτουργεί πιλοτικά από το εαρινό εξάμηνο του 2008 και σε πλήρη εφαρμογή από το χειμερινό εξάμηνο του 2008-09 σύστημα ηλεκτρονικής εγγραφής και δήλωσης μαθημάτων μέσω Διαδικτύου.

Οι φοιτητές έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω του Διαδικτύου και ενός κοινού φυλλομετρητή (browser). Αρχικά ελέγχεται το δικαίωμα πρόσβασης του φοιτητή στο σύστημα συγκρίνοντας τα στοιχεία εισαγωγής με τα δεδομένα (username/password) που είναι αποθηκευμένα στην κεντρική βάση δεδομένων των χρηστών του ΕΜΠ. Ακολούθως ο φοιτητής καλείται ενδεχομένως να επιλέξει την κατεύθυνση σπουδών. Στη συνέχεια εμφανίζεται ο κατάλογος των μαθημάτων από τα οποία θα επιλέξει εκείνα στα οποία επιθυμεί να δηλώσει συμμετοχή. Ο κατάλογος είναι προσωποποιημένος για τον συγκεκριμένο φοιτητή. Το σύστημα υποστηρίζει τον φοιτητή στις επιλογές του διακρίνοντας με διαφορετικά χρώματα τα μαθήματα στις εξής κατηγορίες:

• Μαθήματα στα οποία έχει καλύψει τις υποχρεώσεις του
• Μαθήματα τα οποία έχει υποχρέωση να περάσει και στα οποία απέτυχε
• Μαθήματα τα οποία δήλωσε στο παρελθόν και δεν πέτυχε προβιβάσιμο βαθμό
• Μαθήματα τα οποία δεν δικαιούται να δηλώσει
• Μαθήματα τα οποία κατ΄ αρχήν δικαιούται να δηλώσει

Επίσης, εκεί που το επιτρέπει ο κανονισμός της Σχολής, ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα μέσω του συστήματος να υποδείξει τα μαθήματα τα οποία θα συνυπολογισθούν στον βαθμό του πτυχίου και εκείνα που επιλέγει χωρίς να συνυπολογίζεται ο βαθμός στον τελικό βαθμό του πτυχίου (χαρακτηρισμένα ως «Επιπλέον»).

Κάθε φοιτητής επιτρέπεται να κάνει τροποποιήσεις στις επιλογές των μαθημάτων έως το τέλος της περιόδου εγγραφών. Μετά το πέρας της περιόδου αυτής οι επιλογές καθίστανται μόνιμες. Κατά την υποβολή το σύστημα εφαρμόζει βασικούς τυπικούς ελέγχους της δήλωσης.

Σε ειδικές περιπτώσεις οι φοιτητές πρέπει να προσέρχονται κατά την περίοδο εγγραφών στη Γραμματεία της Σχολής για τροποποιήσεις που δεν καλύπτονται λειτουργικά από το Εγγραφολόγιο, όπως είναι π.χ. η αλλαγή της επιλογής κατεύθυνσης. Στην ίδια περίοδο οι φοιτητές μπορούν να προσέρχονται στη Γραμματεία για να τους παρασχεθούν οποιεσδήποτε διευκρινίσεις που αφορούν την χρήση της εφαρμογής.

Μέσω του συστήματος ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να ανατρέξει στο ιστορικό των μαθημάτων στα οποία έχει εξεταστεί. Το Εγγραφολόγιο παρέχει πλήρεις πληροφορίες τόσο για τα μαθήματα στα οποία έχει εξεταστεί με επιτυχία όσο και για εκείνα τα οποία δηλώθηκαν αλλά δεν έχει λάβει προβιβάσιμο βαθμό. Στα στοιχεία συμπεριλαμβάνονται το Ακαδημαϊκό Έτος, το εξάμηνο εγγραφής καθώς και ο βαθμός που έλαβε σε κάθε μια από τις προσπάθειές του. Συνιστάται οι φοιτητές να ανατρέχουν στο ιστορικό των μαθημάτων τους πριν συμπληρώσουν τη δήλωση των μαθημάτων.

Κατά την ανάπτυξη του Εγγραφολογίου δόθηκε ιδιαίτερη προσοχή σε θέματα ασφάλειας. Για τον λόγο αυτό οι καταχωρήσεις των φοιτητών πραγματοποιούνται σε πρώτη φάση σε μια προσωρινή βάση δεδομένων χωρίς δυνατότητα επικοινωνίας με την κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (Φοιτητολόγιο). Σε δεύτερη φάση εισάγονται με ασφαλή και προκαθορισμένο τρόπο οι έγκυρες δηλώσεις των φοιτητών στην κύρια βάση δεδομένων της Σχολής (που είναι εγκατεστημένη σε άλλον κεντρικό υπολογιστή).